Az Erdőkör Forest School az Ön személyes adatait jogszerűen, tisztességesen és az Ön számára átlátható módon kezeli.

Jelen szabályzat bemutatja, hogyan gyűjtjük, használjuk, tároljuk és védjük az Ön adatait, amikor weboldalunkat használja vagy erdei iskolai foglalkozásainkra jelentkezik.

1. Az adatkezelő adatai, elérhetősége

A GDPR-ral és adatvédelemmel kapcsolatos megkereséseket az alábbi elérhetőségen fogadjuk:

Adatkezelő neve: Compton Ross Graham e.v.
Székhely: 1038 Budapest, Tündérliget u. 9
Adószám: 90985841-1-41
Email: hello@erdokor.hu

 

2. Milyen személyes adatokat gyűjtünk

Csak azokat az adatokat gyűjtjük, amelyek a működésünkhöz és a gyermekek biztonságához, jólétéhez elengedhetetlenek.

Számlázási és kapcsolattartási adatok

• Név, cég (nem kötelező), cím, telefonszám, e-mail cím

Gyermek- és vészhelyzeti információk

• A gyermek(ek) neve, születési dátuma, neme, lakcíme
  
• További gyermekek adatai (ha van)
  
• Sürgősségi kapcsolattartók neve, telefonszáma, e-mail címe
  
• Egészségügyi állapot, allergiák, étkezési igények, illetve minden egyéb releváns információ
  

Hozzájárulások és engedélyek

• Elsősegélynyújtási és orvosi ellátási hozzájárulás
  
• Részvételi engedély a Forest School programjain
  
• Hozzájárulás fényképekhez vagy videófelvételekhez (közösségi médiában való megjelenéshez)
  

Marketing beállítások

• Hozzájárulás hírlevelek és promóciós e-mailek küldéséhez
  

Technikai adatok

Weboldalunk használatakor technikai adatokat is gyűjthetünk (pl. IP-cím, böngésző típusa, eszközinformációk).
Ezeket kizárólag a weboldal biztonságos működésének és teljesítményének biztosítására használjuk.

 

3. Az adatok felhasználásának célja
Az Ön adatait az alábbi célokra használjuk:

• Foglalások és fizetések feldolgozása
  
• Gyermekek biztonságának és megfelelő gondozásának biztosítása
  
• Jogi, adózási és számviteli kötelezettségek teljesítése
  
• Hírlevelek és marketing üzenetek küldése (csak hozzájárulás esetén)
  
• Fényképek és videók megosztása (csak kifejezett hozzájárulással)

4. Az adatkezelés jogalapja

Személyes adatokat az alábbi jogalapokon kezelünk:

• Szerződés teljesítése: foglalások és szolgáltatások biztosítása érdekében
  
• Hozzájárulás: egészségügyi információk, fényképek és marketing célú adatok kezelése esetén
  
• Jogi kötelezettség: számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése céljábó

5. Az adatok tárolása és védelme

• Weboldalunk és adatbázisunk a Rackhost.hu biztonságos, GDPR-kompatibilis szerverein található.
  
• A fizetések a Stripe (WooCommerce) rendszerén keresztül történnek; bankkártyaadatokat nem tárolunk.
  
• Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk (pl. biztonságos szerverek, titkosítás, korlátozott hozzáférés).
  
• Az összes személyes adat bizalmasan kezelendő, és kizárólag jogosult személyek férhetnek hozzá

6. Adatok megosztása harmadik féllel

Személyes adatokat kizárólag megbízható, adatvédelmi szempontból megfelelő harmadik felekkel osztunk meg, akik az adatokat kizárólag a szolgáltatásaink biztosítása érdekében, a jogszabályi előírásoknak megfelelően kezelik.

• A weboldal és az adatbázis tárolása a Rackhost.hu biztonságos szerverein történik.
  
• A Mailchimp szolgáltatást kizárólag hírlevelek küldésére használjuk, amennyiben Ön ehhez hozzájárult.
  
• A fizetések feldolgozását a Stripe végzi a WooCommerce felületén keresztül, biztonságos módon; bankkártyaadatokat nem tárolunk.
  
• Fényképek és videófelvételek közzététele kizárólag az Ön előzetes, kifejezett hozzájárulásával történik, például közösségi média felületeinken.
  

Egyes szolgáltatóink, mint például a Mailchimp és a Stripe, az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül is kezelhetnek adatokat. Ezekben az esetekben a személyes adatok védelme érdekében megfelelő garanciákat alkalmazunk, például Standard Contractual Clauses (SCC) vagy más, ezzel egyenértékű biztonsági intézkedéseket.

Személyes adatait semmilyen körülmények között nem adjuk el, nem értékesítjük, és nem osztjuk meg más felekkel marketing- vagy kereskedelmi célból.

7. Adatmegőrzés

Személyes adatokat csak addig őrzünk meg, ameddig az jogi, adózási, számviteli kötelezettségeink teljesítéséhez, illetve szolgáltatásaink nyújtásához szükséges.

• Számlázási és foglalási adatok: 8 évig (jogi és adózási előírások alapján)
• Gyermek- és vészhelyzeti adatok: 8 évig
• Marketing-hozzájárulási adatok: a hozzájárulás visszavonásáig
• Fényképek és médiaanyagok: a hozzájárulás visszavonásáig
• A megőrzési idő lejártával az adatokat biztonságosan töröljük vagy anonimizáljuk.

8. Sütik (Cookies)

Weboldalunk a sütiket a Cookie-szabályzatban foglaltaknak megfelelően használja.
A sütik biztosítják weboldalunk megfelelő működését, és hozzájárulnak a felhasználói élmény javításához.
Nem alapvető (pl. elemzési vagy marketing) sütiket kizárólag az Ön hozzájárulásával használunk.

A sütibeállításait bármikor kezelheti vagy visszavonhatja a sütisávon (cookie banner) keresztül vagy a böngészője beállításaiban.
A használt sütik típusáról, céljáról és megőrzési idejéről részletes információt a Cookie-szabályzatban talál.

 

9. Az Ön jogai

Az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) alapján Önnek joga van:

• Hozzáférni saját személyes adataihoz,
  
• Kérni az adatok helyesbítését,
  
• Kérni az adatok törlését,
  
• Tiltakozni vagy korlátozni az adatkezelést,
  
• Visszavonni a hozzájárulást (marketing vagy fotóhasználat esetén),
  
• Panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).
  

A kérelmekre 30 napon belül válaszolunk, és személyazonosításra alkalmas igazolást kérhetünk a biztonság érdekében.

NAIH elérhetőségei:
Weboldal: https://www.naih.hu
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
Postacím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9–11.

 

10. Irányadó jogszabályok

Jelen adatvédelmi szabályzat összhangban van az alábbi jogszabályokkal:

• EU) 2016/679 rendelet (GDPR)
  
• 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Info tv.)
  
• 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.)
  
• 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról (Eker tv.)
  
• 2003. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről (Ehtv.)
  
• 1997. évi CLV. törvény a fogyasztóvédelemről (Fogyv tv.)
  
• 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről (Grtv.)
  

11. A szabályzat módosítása
Fenntartjuk a jogot, hogy jelen szabályzatot időről időre frissítsük, amennyiben szolgáltatásaink vagy adatkezelési gyakorlatunk változik.
Az aktuális verzió mindig elérhető a www.erdokor.hu weboldalon..

Utolsó frissítés dátuma: October 24, 2025